Automatisation des Processus
Structurée ou intelligente : l'automatisation reprend les tâches répétitives, jamais le jugement professionnel. L'IA prépare, le collaborateur valide.
À qui s'adresse ce service
Staff comptable
Vos journées partent dans la saisie, les relances et la collecte de pièces : c'est là que le temps se récupère en premier.
DAF / RAF
Vous voulez raccourcir la clôture et fiabiliser le reporting sans recruter ni changer de progiciel.
Cabinets en croissance
Le volume augmente, les effectifs non : il faut absorber la charge sans dégrader la qualité de révision.
Exemple concret
Pré-saisie des factures fournisseurs : un lot de 30 pièces
Aujourd'hui, un collaborateur ouvre les 30 factures une à une et ressaisit les montants. Après le chantier, l'IA prépare le lot ; le collaborateur contrôle et valide — la main reste humaine.
30 min
gagnées à chaque lot de 30 factures
- Les contrôles restent humains : l'IA prépare, le collaborateur valide
- Aucun changement de progiciel : on outille l'existant (boîte mail, Excel, logiciel métier)
- Le même gabarit s'applique ensuite aux relances et à la collecte de pièces
Exemple chronométré sur un lot de travail standard (30 factures, PDF hétérogènes). Vos volumes sont mesurés gratuitement lors du diagnostic — c'est la seule base que nous acceptons pour chiffrer.
Le déroulé, étape par étape
Diagnostic
Mesurer d'abord
Le chantier est choisi à partir des temps chronométrés, pas de la mode du moment.
2 à 4 semaines
Pilote sur un processus
Un seul flux repris de bout en bout, testé sur vos volumes réels, avec validation humaine.
Recette
Mesurer le gain
Même tâche, chronométrée à nouveau : le temps récupéré est documenté avant la généralisation.
Vagues
Étendre
Les processus suivants sont attaqués par ordre de gain, à votre rythme.
Des livrables écrits, pas des promesses
Un même schéma : l'IA prépare, le collaborateur valide, tout est journalisé.
- Processus documenté (avant / après) et automatisation en production
- Tableau de suivi du temps récupéré, tâche par tâche
- Formation des collaborateurs : une séance suffit pour reprendre la main
- Documentation technique et procédures de repli en cas d'anomalie
Cas d'usage fréquents
Pré-saisie des factures
Lecture des PDF, préparation des écritures, contrôle ciblé avant validation.
Collecte de pièces clients
Portail ou relances automatiques : les pièces arrivent classées, les manquants sont signalés.
Relances & recouvrement
Listes du jour préparées, courriers types personnalisés, suivi des réponses.
Rapprochement bancaire
Import des relevés, appariement avec les écritures, cas douteux isolés.
Contrôles de TVA
Contrôles de cohérence récurrents, alertes sur les anomalies d'écriture.
Reporting périodique
Tableaux de bord alimentés automatiquement, commentaires préparés pour relecture.
Ce qu'on nous demande
Une question qui n'est pas là ? Posez-la directement — la réponse en rendez-vous vaut mieux qu'une page.
Poser ma questionFaut-il changer de logiciel ?
Non, et c'est le principe : nous outillons l'existant (boîte mail, Excel, logiciel métier). Un changement de progiciel n'intervient que s'il répond à un besoin que l'automatisation ne peut pas traiter.
Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?
Chaque sortie est proposée à la validation d'un collaborateur ; les cas douteux sont isolés, tout est journalisé. L'automatisation élimine la ressaisie, pas le contrôle.
Combien de temps pour un premier résultat ?
Une automatisation monoprocessus est typiquement en production en 2 à 4 semaines après la proposition validée, et le gain est mesuré dès la recette.
Prêt à mesurer ce que vous pouvez récupérer ?
30 minutes, sans engagement : nous identifions ensemble les tâches à fort gain de temps — puis nous les chronométrons, avant tout chiffrage.
Réponse sous 24 h ouvrées · Visio partout au Maroc